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PRAXISAUFTRAG 3 · Beratungsunternehmen mit 4.000 Dokumenten

Mitarbeiter verlieren Zeit bei der Suche nach aktuellen Vertragsklauseln. Eine falsche oder veraltete Fundstelle kann erhebliche Folgen haben.

Ihre Lösung darf nicht bloß überzeugend klingen. Jede wichtige Aussage muss auf eine tatsächlich passende Quelle zurückgeführt werden können.

SPIELERISCHE KOMPETENZSTUFEE0 · EinstiegAI Engineering Trainee
BEHERRSCHTE ARBEITSPROBEN0 / 40nur auf diesem Gerät gespeichert
NÄCHSTES ZIEL5 weitere ArbeitsprobenMotivation im Kurs, kein beruflicher Nachweis.
DAS DAFÜR BENÖTIGTE WISSEN · 16–20 h

Dokumente, Suche und belegte Antworten

Antworten mit aktuellen, konkreten und berechtigungssicheren Quellen belegen.

LEKTION 3.1PROBLEM · BEISPIEL · MERKSATZ · ÜBUNG · PRÜFUNG

Dokumente zuverlässig einlesen

FÜR ABSOLUTE ANFÄNGER

Sie müssen nicht alles selbst bauen.

Ein Dirigent spielt nicht jedes Instrument. Er weiß aber, wann welches Instrument gebraucht wird. Genauso arbeiten Sie hier: Sie verstehen die Aufgabe, wählen das richtige Werkzeug und prüfen das Ergebnis. Code ist nur ein Anschauungsbeispiel. Sie müssen ihn nicht auswendig lernen.

GRUNDIDEE

Retrieval beginnt nicht bei Embeddings, sondern bei verlässlicher Ingestion. OCR, Reading Order, Tabellen, Header und Provenance bestimmen, welche Information später überhaupt auffindbar ist.

ingestion
Das Einlesen und Aufbereiten von Dokumenten für ein System.
OCR
Automatische Erkennung von Schrift in Bildern oder Scans.
provenance
Nachweis, woher eine Information stammt und wie sie verarbeitet wurde.
reading order
Englischer Fachbegriff für das in diesem Abschnitt erklärte technische Konzept.
WICHTIGE ABGRENZUNG

Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren.

EINFACH ERKLÄRT · WARUM DAS WICHTIG IST

Zuerst verstehen. Dann entscheiden. Erst danach bauen.

Das Problem aus dem Alltag: Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft.

Die einfache Regel: Erst muss klar sein, was richtig sein soll. Danach wird geprüft, ob es wirklich richtig ist.

Sie müssen dafür nicht alles selbst programmieren. Sie müssen entscheiden, welche Aufgabe das normale Programm, die KI oder ein Mensch übernimmt.

Merksatz: Vertrauen ist gut. Ein sichtbarer Test ist besser.

VOLLSTÄNDIG ERKLÄRTES BEISPIEL

Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft.

  1. 01

    Wir schreiben in einem Satz auf, was am Ende richtig sein muss.

  2. 02

    Wir bestimmen, wer diese Aufgabe übernimmt: das normale Programm, die KI oder ein Mensch.

  3. 03

    Wir probieren zuerst einen gewöhnlichen Fall.

  4. 04

    Danach probieren wir einen schwierigen oder fehlerhaften Fall.

  5. 05

    Wir halten das Ergebnis fest. So können wir denselben Fehler später wieder prüfen.

ERGEBNIS

Am Ende sehen wir klar: Was funktioniert? Was funktioniert noch nicht? Und wann muss ein Mensch übernehmen?

01 · AUS DEM GEDÄCHTNIS

Erklären Sie die Kernidee mit Ihren eigenen Worten.

Nicht abschreiben. Ein oder zwei einfache Sätze genügen.

Noch mindestens 12 eigene Wörter in einem verständlichen Satz
02 · GEFÜHRTE ÜBUNG

Lösen Sie den konkreten Arbeitsauftrag „Dokumente zuverlässig einlesen“. Zeigen Sie dabei in einem kleinen Beispiel, wie Sie die Regel „Retrieval beginnt nicht bei Embeddings, sondern bei verlässlicher Ingestion. OCR, Reading Order, Tabellen, Header und Provenance bestimmen, welche Information später überhaupt auffindbar ist.“ anwenden. Prüfen Sie außerdem den häufigen Fehler: Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren.

def retrieve(query, user, documents, k=5):
    authorised = []  # TODO: filter before scoring
    candidates = []  # TODO: lexical + semantic signals
    return candidates[:k]

def supported(claim, passage) -> bool:
    pass
ÜBUNGSRAUMBeispiel verändern und automatisch prüfen →
WORAN SIE EINE GUTE LÖSUNG ERKENNEN
  • Ein gewöhnlicher Fall wurde ausprobiert.
  • Ein schwieriger oder fehlerhafter Fall wurde ausprobiert.
  • Ein Fehler wird klar angezeigt.
  • Sie können in eigenen Worten sagen, was das Programm, die KI und der Mensch tun.
HILFE · NUR BEI BEDARF ÖFFNEN
Hilfe 1 anzeigen

Hinweis 1: Denken Sie an diesen Fall: Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft. Schreiben Sie nur auf, was am Ende sichtbar richtig sein muss.

Hilfe 2 anzeigen

Hinweis 2: Für „Dokumente zuverlässig einlesen“ brauchen Sie einen normalen Fall und einen Fehlerfall. Ihr Nachweis lautet: Arbeitsprobe 3.1: ein sichtbares Ergebnis zu „Dokumente zuverlässig einlesen“, ein passender Normaltest, ein Fehlerfall und zwei einfache Sätze zu Ihrer Entscheidung.

Hilfe 3 anzeigen

Hinweis 3: Vermeiden Sie diesen Denkfehler: Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren. Bauen Sie zuerst den kleinsten Weg und prüfen Sie danach genau diese Annahme.

03 · FEHLERSUCHE

Erst verstehen, dann ändern.

BEOBACHTUNG

Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft.

Reparieren Sie nicht sofort. Notieren Sie für „Dokumente zuverlässig einlesen“: Was sehen Sie? Wo könnte der Fehler liegen? Welcher kleine Test trennt zwei mögliche Ursachen? Was müsste dabei herauskommen?

Diagnose und Reparaturprinzip anzeigen

Eine gute Lösung prüft die Annahme „Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren.“. Sie macht den Fehler sichtbar, begrenzt den Schaden und bewahrt den Fall als Wiederholungstest auf.

04 · NACHWEIS DER PRAKTISCHEN ÜBUNG

Lösen Sie den konkreten Arbeitsauftrag „Dokumente zuverlässig einlesen“. Zeigen Sie dabei in einem kleinen Beispiel, wie Sie die Regel „Retrieval beginnt nicht bei Embeddings, sondern bei verlässlicher Ingestion. OCR, Reading Order, Tabellen, Header und Provenance bestimmen, welche Information später überhaupt auffindbar ist.“ anwenden. Prüfen Sie außerdem den häufigen Fehler: Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren.

WORAN SIE EINE FERTIGE LÖSUNG ERKENNEN

Arbeitsprobe 3.1: ein sichtbares Ergebnis zu „Dokumente zuverlässig einlesen“, ein passender Normaltest, ein Fehlerfall und zwei einfache Sätze zu Ihrer Entscheidung.

MUSTERLÖSUNG · ERST NACH EIGENEM VERSUCH VERGLEICHEN
Aufbau der Musterlösung anzeigen
  1. 1

    Ziel: Retrieval beginnt nicht bei Embeddings, sondern bei verlässlicher Ingestion. OCR, Reading Order, Tabellen, Header und Provenance bestimmen, welche Information später überhaupt auffindbar ist.

  2. 2

    Praxisfall: Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft.

  3. 3

    Vorgehen: Lösen Sie den konkreten Arbeitsauftrag „Dokumente zuverlässig einlesen“. Zeigen Sie dabei in einem kleinen Beispiel, wie Sie die Regel „Retrieval beginnt nicht bei Embeddings, sondern bei verlässlicher Ingestion. OCR, Reading Order, Tabellen, Header und Provenance bestimmen, welche Information später überhaupt auffindbar ist.“ anwenden. Prüfen Sie außerdem den häufigen Fehler: Jedes Dokument benötigt Quality Checks und gegebenenfalls einen Rejection Path. Was während der Extraktion verloren geht, kann auch das beste Retrieval nicht rekonstruieren.

  4. 4

    Prüfung: Testen Sie den normalen Fall und zusätzlich den beschriebenen Fehlerfall.

  5. 5

    Nachweis: Arbeitsprobe 3.1: ein sichtbares Ergebnis zu „Dokumente zuverlässig einlesen“, ein passender Normaltest, ein Fehlerfall und zwei einfache Sätze zu Ihrer Entscheidung. Nennen Sie außerdem offen, was noch unsicher ist.

Die Musterlösung ist ein Vergleich. Ihre Lösung darf anders aussehen, wenn sie dieselbe Aufgabe nachvollziehbar erfüllt.

05 · ABSCHLUSSPRÜFUNG DER LEKTION

Lösen Sie ohne Vorlage folgende Situation: Eine Versicherung scannt einen zweiseitigen Vertrag. Beim Einlesen fehlt eine Tabellenzeile. Das Dokument wird gestoppt und von einem Menschen geprüft. Ihre Antwort muss die Grundidee anwenden, mindestens einen konkreten Test enthalten und ein sicheres Verhalten im Fehlerfall nennen.

Noch mindestens 35 unterschiedliche Wörter in drei verständlichen Sätzen; alle fünf Prüfpunkte markieren · Automatische Plausibilitätsprüfung, keine fachliche Bewertung.
SELBSTBEWERTUNG · 10 PUNKTE
06 · KURZE ARBEITSNOTIZ

Was haben Sie entschieden – und warum?

Schreiben Sie: „Ich habe … gewählt, weil … Geprüft habe ich es mit … Unsicher ist noch …“

Noch mindestens 20 eigene Wörter in zwei verständlichen Sätzen
NACHWEIS FÜR IHRE ARBEITSMAPPE

W3.1 · Dokumente zuverlässig einlesen

Sammeln Sie diese Dinge. So kann eine andere Person Ihre Arbeit später verstehen:

  • Arbeitsprobe 3.1: ein sichtbares Ergebnis zu „Dokumente zuverlässig einlesen“, ein passender Normaltest, ein Fehlerfall und zwei einfache Sätze zu Ihrer Entscheidung.
  • Eine Seite mit Ihrer Entscheidung
  • Ergebnis des gewöhnlichen Falls
  • Ergebnis des schwierigen Falls
  • Was noch unsicher ist und was Sie als Nächstes prüfen würden
ErinnernAnwendenPrüfungReflexion
WOCHE 3 · INTEGRATIONSPROJEKT

Ein Dokument-Frage-und-Antwort-System mit überprüfbaren Quellen

Einen Dokumentassistenten bauen, dessen Aussagen auf erlaubte Textstellen zurückgeführt werden können.

  1. 1Funktionierendes Artefakt
  2. 2Prüfbare Akzeptanztests
  3. 3Ein dokumentierter Fehler
  4. 4Kurze Systemerklärung
  5. 5Fünfminütige Begründung